칼럼
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법인등기기간, 얼마나 걸릴까요? 설립부터 변경까지 총정리
안녕하세요. 법무법인 테헤란입니다.
새로운 사업을 위해 법인을 설립하거나, 경영 과정에서 발생하는 다양한 변화를 법인등기에 반영해야 할 때 가장 먼저 궁금해하시는 것이 바로 시간입니다.
"누구는 3일 만에 끝났다는데요"
"왜 나는 접수한지 일주일이 넘도록 소식이 없지?"라는 의문이 드실 텐데요.
법인등기기간은 선택하는 등기 방식과 서류의 완결성에 따라 철저하게 계산된 결과값입니다. 어떻게 준비하느냐에 따라 법인등기 기간이 천차만별입니다.
오늘은 법인등기를 앞둔 대표님들을 위해 구체적인 소요 기간과 그 시간을 단축하는 노하우를 전해드리겠습니다.
목차
1.법인설립 소요기간을 결정짓는 것은?
2.서류 등기와 전자 등기, 나에게 맞는 방식은?
3.변경등기 신청 기간과 과태료의 위험성
1. 법인설립 소요기간을 결정짓는 것은?
법인 등기가 완료되기까지의 시간은 크게 두 구간으로 나뉩니다.
첫 번째는 대표님이 서류를 만드는 '준비 기간'이고, 두 번째는 접수된 서류를 등기관이 검토하는 '법원 심사 기간'입니다. 보통 법원 심사만 3~5일 정도가 소요되어 전체적으로는 약 일주일 내외의 시간이 걸립니다.
하지만 이 기간은 '오류가 전혀 없을 때'를 가정인 수치입니다.
만약 셀프 등기를 진행하다가 상호 중복을 확인하지 못했거나, 정관에 필수 기재 사항을 누락하여 법원으로부터 보정명령을 받게 되면 이 기간은 2주, 심지어 한 달까지도 늘어날 수 있습니다. 특히 법원 심사 기간은 등기소의 사건 배당량에 따라 달라지는 공적인 영역이기에 우리가 임의로 줄일 수 없습니다. 따라서 전체적인 법인등기기간을 단축하려면 결국 준비 기간에서의 실수를 제로로 만드는 것이 핵심입니다.
2.서류 등기와 전자 등기, 나에게 맞는 방식은?
최근에는 법원 인터넷등기소를 활용한 전자 등기가 대세로 자리 잡았습니다. 전자 등기는 서류를 직접 출력하거나 등기소에 방문할 필요가 없어 시간 효율성이 매우 높습니다. 모든 주주와 임원이 개인용 공인인증서를 보유하고 있다면 접수 후 하루 이내에 결과가 나오는 경우도 있을 만큼 빠릅니다.
반면, 여전히 종이 서류에 인감도장을 찍어 제출하는 서류 등기 방식도 존재합니다. 서류 등기는 물리적인 확인이 가능해 심리적인 안정감을 주지만, 등기소 방문 시간과 우편 배달 시간이 추가되어 전자 등기보다 1~2일 정도 더 소요됩니다. 하지만 임원 중 외국인이 있거나 공동인증서 발급이 어려운 특수한 상황이라면 오히려 서류 등기가 정답이 될 수 있습니다.
우리 회사의 구성원 상황에 맞는 방식을 선택하는 것만으로도 불필요한 대기 시간을 며칠씩 줄일 수 있습니다.
3. 변경등기 신청 기간과 과태료의 위험성
법인을 세우는 것만큼 중요한 것이 바로 운영 중 발생하는 변경 사항을 제때 신고하는 것입니다.
상법 규정에 따르면 본점 주소 이전, 임원 변경(취임, 퇴임, 중임), 자본금 증자 등 등기부 기재 사항에 변동이 생기면 원인 발생일로부터 2주 이내에 등기 신청을 완료해야 합니다. 만약 이 14일이라는 짧은 골든타임을 놓치게 되면 '등기 해태'로 간주되어 최대 500만 원 이하의 과태료가 부과됩니다.
특히 임원의 임기 만료일은 대표님들이 가장 자주 놓치는 부분 중 하나인데, 별도의 통보 없이 지나가는 경우가 많아 주의가 필요합니다. 등기 신청 기간을 계산할 때는 주말을 포함한 달력상의 날짜를 기준으로 하기에, 실제로 서류를 준비하고 공증을 받는 시간을 고려하면 실무자가 체감하는 시간은 일주일 남짓에 불과합니다.
이 기간을 지키기 위해 급하게 서류를 만들다 보면 다시 오류가 발생하고, 이는 다시 기간 지연으로 이어지는 악순환에 빠지기 쉽습니다.
4. 시행착오를 줄이는 완벽한 서류작성
법인등기를 직접 진행하려는 대표님들이 가장 당황하는 지점은 방대한 서류 목록입니다.
정관, 주식인수증, 발기인회 의사록은 물론이고 이사·감사의 조사보고서와 잔고증명서까지, 준비해야 할 서류가 한두 가지가 아닙니다. 특히 잔고증명서의 경우 발급 날짜와 등기 신청 날짜의 간격이 너무 벌어지면 반려 사유가 되며, 조사보고서는 주식이 없는 임원이나 공증인이 작성해야 한다는 복잡한 규칙이 존재합니다.
이러한 디테일을 완벽하게 파악하기란 현실적으로 어렵습니다. 서류 한 장의 오타, 도장 날인의 누락 등으로 인해 법원에서 보정명령이 내려지는 순간 사업자등록과 통장 개설 등 이후의 모든 비즈니스 일정은 올스톱됩니다.
결국 가장 빠른 법인등기기간은 서류를 한 번에 통과시키는 정확도에서 나오며, 이를 위해서는 경험이 풍부한 전문가의 검토가 절차 곳곳에 녹아들어 있어야 합니다.
법인등기는 회사의 법적 토대를 설계하고 유지하는 고도의 작업입니다. 대표님의 소중한 시간은 사업 아이템을 고민하고 시장을 개척하는 데 쓰여야 합니다.
낯선 등기 용어와 씨름하며 며칠을 허비하고, 뒤늦게 날아온 과태료 통지서나 보정명령서에 당황하는 것은 경영 효율성 측면에서 매우 뼈아픈 손실입니다.
법무법인 테헤란은 10년이상 경력을 가진 법인등기 담당자가 1:1상담과 업무를 진행하며, 전국 어디서나 대면/비대면으로 법인등길를 신속하게 처리합니다. 전자 등기를 통한 신속한 처리부터 까다로운 특수 법인의 변경 등기까지, 저희 테헤란은 대표님의 법인이 리스크 없이 가장 빠른 기간 내에 설립되고 운영될 수 있도록 든든한 조력자가 되어드립니다.
법인등기기간이나 절차에 대해 고민하고 계신다면, 주저하지 말고 테헤란의 문을 두드려 주시기 바랍니다. 전문가의 확신 있는 가이드가 대표님의 성공적인 사업 시작을 앞당겨 드릴 것입니다. 감사합니다.
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